【お手すきの際に】の意味と正しい使い方｜失礼？ビジネスメール例文付き

「お手すきの際に」はビジネスシーンでよく使われる表現ですが、
「相手を軽く扱っているようで失礼ではないか」「どの程度の依頼まで使ってよいのか」
迷う方も多い言葉です。

本記事では、「お手すきの際に」の意味、正しい使い方、
使ってよい場面・避けた方がよい場面を、
例文付きで分かりやすく解説します。

お手すきの際にの意味

「お手すきの際に」とは、
相手に時間的な余裕があるときに対応してほしいという意味を持つ表現です。
相手の忙しさを前提とし、配慮を示す目的で使われます。

日常会話よりも、ビジネスやフォーマルな場面で
使われることが多い言葉です。

「お手すきの際に」は、以下のような場面で使うのが適切です。

・相手に軽めの依頼や確認をするとき
・相手のスケジュールを尊重したいとき
・ビジネスメールや文書で柔らかさを出したいとき

一方で、「お手すきの際に」は次のような場面では
使わない方が無難です。

・対応期限が明確に決まっているとき
・業務上の指示や命令に近い内容の場合
・カジュアルすぎる社内チャットで誤解を招く恐れがあるとき

・お手すきの際に、資料をご確認いただけますと幸いです。
・お手すきの際に、ご意見をお聞かせいただけますでしょうか。

・至急対応が必要ですので、お手すきの際に本日中にお願いします。
→ 緊急性の高い要件と表現のニュアンスが合わないため不適切です。

状況によっては、以下の表現の方が適している場合があります。

・恐れ入りますが
・お手数ですが
・可能でしたら

「お手すきの際に」は、相手の忙しさを気遣いながら
対応のタイミングを委ねる、柔らかい依頼表現です。

同じく丁寧な言い回しとして
「恐れ入りますが」や「恐縮ですが」がありますが、
これらは依頼内容そのものを丁寧に伝えたい場合に使われます。

一方で、急ぎの要件を伝えたい場合には
「お手すきの際に」は不向きであり、
「至急」など別の表現を検討する必要があります。

表現ごとのニュアンスや使い分けについては、
以下の記事で詳しく解説しています。

「お手すきの際に」は、相手の忙しさを気遣いながら依頼したいときに使える表現です。
時間に余裕がある場合の対応を想定しているため、
期限や優先度が高い依頼には向いていません。

相手の立場や業務状況を考慮し、
適切な場面で使うことで、丁寧で配慮のある印象を与えることができます。

ビジネスメールで使える丁寧な言い回しを
一覧で確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。