「恐れ入りますが」はビジネスシーンでよく使われる表現ですが、
「使いすぎると失礼ではないか」「どんな場面で使うのが正しいのか」
迷う方も多い言葉です。
本記事では、「恐れ入りますが」の意味、正しい使い方、
使ってよい場面・避けた方がよい場面を、
例文付きで分かりやすく解説します。
恐れ入りますが の意味
「恐れ入りますが」とは、
相手に負担や手間をかけることへの申し訳なさを表す表現です。
依頼やお願いを丁寧に伝える目的で使われます。
日常会話よりも、ビジネスやフォーマルな場面で
使われることが多い言葉です。
恐れ入りますが を使ってよい場面
「恐れ入りますが」は、以下のような場面で使うのが適切です。
・相手に依頼や確認をするとき
・相手の手間や時間を気遣いたいとき
・ビジネスメールや文書で丁寧さを出したいとき
恐れ入りますが を使わない方がよい場面
一方で、「恐れ入りますが」は次のような場面では
使わない方が無難です。
・緊急性が高く、即対応を求めるとき
・業務上の明確な指示や命令の場合
・親しい間柄でのカジュアルな会話や社内チャット
恐れ入りますが を使ったビジネスメール例文
・恐れ入りますが、資料をご確認いただけますと幸いです。
・恐れ入りますが、◯日までにご対応をお願いいたします。
NG例文(誤用)
・至急対応が必要ですので、恐れ入りますが本日中にお願いします。
→ 緊急性の高い内容と丁寧なクッション表現が合わないため不適切です。
恐れ入りますが の言い換え表現
状況によっては、以下の表現の方が適している場合があります。
・お手数ですが
・差し支えなければ
・可能でしたら
「恐れ入りますが」は丁寧な依頼表現ですが、
状況によっては別の言い回しの方が適している場合もあります。
例えば、より柔らかく相手の判断に委ねたい場合は
「差し支えなければ」がよく使われます。
また、相手に対して恐縮の気持ちを強く伝えたい場合には
「恐縮ですが」が適切です。
それぞれの違いや使い分けについては、
以下の記事で詳しく解説しています。
・「差し支えなければ」の意味と正しい使い方
・「恐縮ですが」の意味と正しい使い方
まとめ
「恐れ入りますが」は、相手への配慮を示す丁寧な表現です。
依頼や確認など、相手の手間を気遣いたい場面で使うと効果的ですが、
緊急性の高い要件や強い指示には向きません。
使用する場面を意識して使い分けることが大切です。
ビジネスメールで使える丁寧な言い回しを
一覧で確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

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